Kısaca
Geçiş daha çok şu durumlarda faydalıdır: …
- düzenli olarak iş alıyorsanız veya ekipte birden fazla kişi fiş yazıyorsa,
- fişler kayboluyor, zor okunuyor veya sık sık eski işleri arıyorsanız,
- cihazlarının veya araçlarının hazır olduğunu söylemek için müşterileri arıyorsanız,
- kabuldeki durumu fotoğraflarla kaydetmek istiyorsanız,
- tezgâhta zaten internete bağlı bir tablet, telefon veya bilgisayar varsa.
Kâğıt şu durumlarda yeterlidir: …
- yalnızca ara sıra iş emri yazıyorsanız,
- iş kabul ettiğiniz yerde güvenilir internet yoksa,
- tezgâh için cihaz almak istemiyorsanız,
- neredeyse her müşteri elinde bir kâğıt istiyorsa ve zaten her şeyi yazdıracaksanız.
Yazar kasa, stok yönetimi veya parça kataloğu olan bir servis sistemini tek programda istiyorsanız, ne defter ne de Taskly uygundur – o zaman tam bu özelliklere sahip bir sektör yazılımı daha iyi bir seçimdir.
Bu karşılaştırmada dijital tarafı Taskly – dijital iş fişi temsil ediyor. Taskly; atölyeler, tamir işletmeleri ve telefon dükkânlarında dijital iş fişleri ve iş kabulü için web tabanlı bir yazılımdır. Müşteriler tablette veya kendi telefonlarında imzalar, iş fişini e-postayla alırlar. Iserlohn’da geliştirildi. Taskly ayda 19 € tutar, 30 gün ücretsiz deneyin (Fiyatlar ve sınırlar).
Bu karşılaştırmayı Taskly’nin sağlayıcısı yazdı. İki yolu da adil şekilde anlatmaya çalıştık. Eksik bir nokta mı var veya bir konuyu farklı mı görüyorsunuz? info@trytaskly.com adresine yazın.
Kopya kâğıtlı defter ve tablet karşılaştırması
| Başlangıç | Kâğıt: hemen, alışma süresi olmadan Taskly: hesap oluşturun, şablon seçin, bir kez deneyin |
|---|---|
| Doldurma | Kâğıt: kalemle, alanlar basıldığı gibi Taskly: yazın, işaretleyin, dikte edin veya cihaz etiketini fotoğraflayın; hiçbir alan zorunlu değildir, ad veya imza gibi eksik bilgileri Taskly kaydederken bir kez hatırlatır |
| Okunabilirlik | Kâğıt: el yazısına bağlı Taskly: her zaman okunur |
| Müşteri için kopya | Kâğıt: kopya, hemen elde Taskly: görüntülemek, kaydetmek ve yazdırmak için e-postayla bağlantı; istenirse tezgâhta çıktı |
| İmza | Kâğıt: defter üzerinde tükenmez kalemle Taskly: tablette parmakla veya QR kodla müşterinin telefonunda |
| Durum ve önceki hasarlar | Kâğıt: fişte not olarak; fotoğraflar, varsa, ayrı olarak telefonda Taskly: fotoğraflar doğrudan iş emrinde; içeride kalır ve müşteri bağlantısında yer almaz |
| Kodlar ve şifreler | Kâğıt: not edildiyse fişte okunabilir şekilde durur Taskly: ayrı alan; müşteri bağlantısında ve imzalarken yalnızca gizli |
| İş emri nerede? | Kâğıt: rafta, iş dosyasında veya duvarda Taskly: durumlu liste – kabul edildi, işlemde, hazır, teslim edildi –, ekipteki herkese görünür |
| Müşteriyi bilgilendirme | Kâğıt: arayın veya yazın Taskly: “Hazır”a bir dokunuş, müşteri bir e-posta alır; SMS etkinleştirilmiş işletmeler için talep üzerine |
| Tekrar bulma | Kâğıt: klasörleri karıştırmak Taskly: ad, telefon, iş numarası, cihaz veya plakayla arama |
| Birden fazla çalışan | Kâğıt: herkes için tek defter, elle paraf Taskly: kişi başına ayrı giriş; “Kabul eden” kendiliğinden dolar |
| Fatura | Kâğıt: ayrıca yazılır Taskly: istenirse iş emrinden oluşturulur |
| Elektrik ve internet olmadan | Kâğıt: her zaman çalışır Taskly: kaydetmek için internet gerekir; form o zamana kadar doldurulmuş kalır |
| Sürekli maliyetler | Kâğıt: defterler, iş dosyaları, klasörler, baskı Taskly: ayda 19 € (30 gün ücretsiz deneme); cihaz ve internet gerekir |
| Saklama | Kâğıt: klasörler, rafta yer Taskly: hesapta; dosya olarak dışa aktarma, işler ayrıca Excel tablosu olarak |
Kâğıt neye mal olur, dijital neye mal olur?
İş emri defterlerinin fiyatlarını burada bilerek vermiyoruz: Boyuta, kopya sayısına, logolu baskıya ve adede bağlıdırlar. En doğrusu kendi rakamlarınızla hesaplamaktır – örneğin geçen yılın defter, dosya ve klasör faturalarıyla. Hesaba şu kalemler girer:
| Formlar | Kâğıt: kopya kâğıtlı defterler veya iş emri takımları, logolu olanlar çoğunlukla özel baskı Taskly: yok – şablon Taskly’nin içinde |
|---|---|
| İş dosyaları (oto) | Kâğıt: iş başına bir dosya veya kılıf Taskly: yalnızca içinde anahtar veya parça topluyorsanız |
| Arşiv | Kâğıt: klasör, raf, yer Taskly: yeni işler için yok |
| Cihaz | Kâğıt: yok Taskly: tarayıcılı tablet, telefon veya bilgisayar – çoğu zaman zaten var, yoksa tek seferlik bir alım |
| İnternet | Kâğıt: gerekmez Taskly: tezgâhta gerekli, Wi-Fi veya mobil veriyle |
| Yazıcı | Kâğıt: gerekmez Taskly: yalnızca çıktı istiyorsanız |
| Yazılım | Kâğıt: yok Taskly: KDV dahil ayda 19 € (30 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez) |
| Müşterilere SMS | Kâğıt: elle, kendi telefonunuzdan Taskly: etkinleştirilmiş işletmeler için talep üzerine; koşulları sizinle doğrudan konuşuruz |
| Geçiş | Kâğıt: yok Taskly: kurulum ve ekibin alışması için zaman |
Deneme süresi hiçbir ücret çekilmeden kendiliğinden biter; abonelik yalnızca açıkça satın alınırsa başlar. KDV dahil ayda 19 € tutar ve her ay iptal edilebilir. Abonelik olmadan verileriniz okunabilir ve dışa aktarılabilir kalır. Diğer her şey Fiyatlar sayfasında.
Bir fişte ne kadar zaman var? Kendiniz hesaplayın
Dijital bir iş fişinin zaman kazandırıp kazandırmadığı ve ne kadar kazandırdığı genel olarak söylenemez: Kaç iş yazdığınıza, fişinizde ne kadar bilgi olduğuna ve ne sıklıkla arama yaptığınıza veya telefon ettiğinize bağlıdır. Bunu ölçmedik. Bu yüzden tüm değerleri kendiniz ayarlayın – Taskly ile geçen süre de bir varsayımdır.
Örnek hesap, ölçüm veya garanti değildir: Varsayılan değerler kâğıt fiş başına 2 dakika ve Taskly ile 0,5 dakikadır – ikisi de varsayım. Kendi değerlerinizi girin. Hesaba katılmayanlar: klasörde arama ve “hazır” telefonları – kurulum ve alışma süresi de.
ayda daha az saat
Saatlik ücretinizle bu, yılda 1.575 € değerinde çalışma süresine denk gelir.
Kopya, iş dosyası, klasör: alışkanlıklara ne olur
Kopya yerine: bağlantıyla kopya
Kopya kâğıtlı defterde müşterinin kopyası hemen elindedir. Taskly ile kaydettikten sonra iş fişine bağlantı içeren bir e-posta alır – görüntülemek, kaydetmek ve yazdırmak için. Aynı bağlantıdan işinin ne aşamada olduğunu da görür. QR kodla kendi telefonunda imzalarsa, iş fişini ardından doğrudan orada açar. Kâğıt isteyen, cihazınızın tanıdığı her yazıcıdan bir çıktı alır.
Tablette ve müşterinin telefonunda imzanın nasıl işlediği Tablette veya müşterinin telefonunda müşteri imzası altında anlatılır.
Oto servisinde iş dosyaları
Oto servisinde atölye iş emri çoğu zaman anahtarla birlikte bir iş dosyası içinde atölyede dolaşır. Taskly ile iş emri, ekipteki herkesin tablette, telefonda veya bilgisayarda gördüğü listede yer alır. Atölye iş emrinde plaka, kilometre, önceki hasarlar, kabul fotoğrafları ve sormadan çalışılabilecek tutar yazar. Dosyayı kullanmaya devam etmek isteyen, atölye iş emrini yazdırır ve eskisi gibi içine koyar. Anahtarlar ve küçük parçalar için yine bir dosya, poşet veya anahtar panosu gerekir – bunun yerini hiçbir yazılım tutmaz.
Ayrıntılar: Oto servisi için dijital atölye iş emri.
Klasör yerine: arama ve dışa aktarma
Tamamlanan kâğıt fişler klasöre gider. Taskly’de işler hesapta kalır ve ad, telefon, iş numarası, cihaz veya plakayla aranabilir; müşteri kartlarında bir müşterinin daha önce hangi işleri olduğunu görürsünüz. Tüm verileri istediğiniz zaman dosya olarak, işleri ayrıca Excel tablosu olarak dışa aktarabilirsiniz.
İşleri saklamanız gerekip gerekmediği ve ne kadar süre, vergi açısından neye hizmet ettiklerine bağlıdır – bu, kâğıt ve dijital için aynı şekilde geçerlidir. Eski klasörleri atmadan veya bir hesabı silmeden önce bunu en iyisi mali müşavirinizle netleştirin. Bu bilgiler hukuki veya vergi danışmanlığı değildir.
Beş adımda geçiş
- Şablonu seçin ve uyarlayın. Hesap oluşturun ve 16 hazır şablondan birini seçin – tamir fişinden atölye iş emrine kadar (tüm sektörler). Kullandığınız fişteki bir alan eksikse şablon oluşturucuda eklersiniz. Başlığı ve not metnini kendiniz değiştirirsiniz, örneğin kâğıt defterinizdeki metinle.
- Cihazı tezgâha koyun. Tarayıcılı bir tablet, telefon veya bilgisayar yeterli, kurulum gerekmez. Ana ekrana eklendiğinde Taskly bir uygulama gibi açılır. Yazıcıya yalnızca çıktı almak istiyorsanız ihtiyacınız olur.
- Ekibi davet edin. Çalışanlarınızı e-postayla davet edin; herkes kendi girişini alır. “Kabul eden” o zaman kendiliğinden dolar.
- QR standı yazdırın (isteğe bağlı). Self check-in için Taskly QR kodlu bir A5 masa standı yazdırır. Müşteriler onu tarar ve adını, telefonunu ve e-postasını kendi telefonunda girer – uygulama olmadan ve tezgâhta harf harf hecelemeden.
- Bir hafta paralel. İlk hafta kâğıt defteri yine yanınızda tutun – internet kesilirse veya tezgâh kalabalıklaşırsa diye. Sonrasında yedek olarak küçük bir boş form stoku yeterlidir.
Kâğıtta kalan veya yedeğe ihtiyacı olan, yazdırılabilir ücretsiz formları – kayıt olmadan – Şablonlar altında bulur: Tamir iş emri, Oto atölye iş emri, İş fişi ve Telefon tamir iş emri. Dijital akışın bir telefon dükkânında nasıl göründüğünü Telefon tamiri için yazılım sayfası gösterir.
Taskly ne değildir
Taskly iş emri defterinin ve ona bağlı her şeyin yerini alır: kabul, imza, müşteri için kopya, durum ve arşiv. Yazar kasa, stoklu bir stok yönetimi veya parça kataloğu ve işçilik birimleri olan bir servis sistemi Taskly’de yoktur ve iş fişi bir ödeme belgesi değildir. Ödemeler için kasa sisteminizi kullanmaya devam eder veya Taskly’de basit bir fatura oluşturursunuz.
Ücretsiz kullanımda belirli bir erişilebilirlik süresi garanti edilmez. Bu yüzden de küçük bir kâğıt form stoku faydalıdır – kâğıt ve tablet birbirini dışlamaz.
Geçişle ilgili sık sorulan sorular
Kopya kâğıdı olmadan müşteri yine de kopya alır mı?
Evet. Bir e-posta adresi girilmişse, kaydettikten sonra iş fişine bir bağlantı alır – görüntülemek, kaydetmek ve yazdırmak için. QR kodla kendi telefonunda imzalarsa, iş fişini ardından doğrudan orada açabilir. Elinde kâğıt olmasını tercih eden bir çıktı alır.
Tezgâhta internet kesilirse ne olur?
Kaydetmek için Taskly’nin bağlantıya ihtiyacı vardır. Bağlantı koparsa form “Kaydedilmedi” uyarısı verir ve doldurulmuş halde kalır. Yeni bir iş fişini Taskly ayrıca cihazda taslak olarak tutar ve sayfa yeniden yüklendiğinde tekrar sunar; daha önce kaydedilmiş bir işteki değişiklikleri Taskly bu şekilde hatırlamaz. Bağlantı geri gelince kaydedersiniz. Uzun kesintiler için küçük bir kâğıt form stoku faydalıdır.
Örneğin iş dosyası için yazdırmaya devam edebilir miyim?
Evet. Her iş fişi, cihazınızın tanıdığı her yazıcıdan yazdırılabilir veya PDF olarak kaydedilebilir. İsterseniz Taskly kaydettikten hemen sonra yazdırır.
Kâğıt yerine tablette imza yeterli mi?
Tamir ve atölye iş emirleri için kanun genellikle belirli bir şekil öngörmez. Parmakla atılan imza o zaman, müşterinin işi sipariş ettiğinin ve notları okuduğunun kanıtı olarak işe yarar; Taskly onu iş emrinde saklar. Kanunun istisnai olarak katı yazılı şekil aradığı yerde yeterli olmaz. Bu bilgi genel niteliktedir ve hukuki danışmanlık değildir.
Eski kâğıt fişlerimi yeniden yazmam gerekiyor mu?
Hayır. Taskly’de bir sonraki işle başlarsınız, eski fişler klasörde kalır. Bir müşteri tekrar gelirse, Taskly onu ilk dijital işte müşteri kartlarına ekler. Eski fişleri saklamanız gerekip gerekmediğini ve ne kadar süre saklayacağınızı en iyisi mali müşavirinizle netleştirin.
Geçiş ne kadar tutar?
Taskly’nin kendisi KDV dahil ayda 19 € tutar – 30 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez. Geçiş yalnızca tezgâh için önce bir tablet, telefon veya yazıcı almanız gerekiyorsa paraya mal olur. Sınırlar ve ayrıntılar Fiyatlar sayfasında.
Uymazsa geri dönebilir miyim?
Evet. Asgari süre yoktur. Tüm verileri dosya olarak, işleri ayrıca Excel tablosu olarak dışa aktarabilir ve ardından işletmenizi ayarlardan silebilirsiniz. Kâğıt defteri istediğiniz zaman çekmeceden yeniden çıkarabilirsiniz.
Taskly ile birden fazla çalışan çalışabilir mi?
Evet. Herkes kendi girişini alır ve durumlarıyla aynı iş listesini görür. Bir işi kimin kabul ettiğini Taskly “Kabul eden” alanına kendisi girer.
Güncelleme: 30.10.2026 · Taskly, E-Studio, Iserlohn