İş fişini indirin – ücretsiz, kayıt olmadan
Tezgâh ve müşteri yerindeki işler için tek A4 sayfa. Üstte iş emri: iş veren, iş yeri, yapılacaklar, tarih, fiyat ve kapora. Altta uygulama: başlangıç, bitiş ve molayla iş süresi, yapılan işler, malzeme ve hizmetler. Ayrıca iş emri ve tamamlanan iş için birer imza.
Formu tarayıcıda yazdırabilir veya PDF olarak kaydedebilirsiniz. İşletmenizde kullanabilir, uyarlayabilir ve kaşenizle veya logonuzla yazdırabilirsiniz.
İş fişi mi, iş emri fişi mi: Fark nedir?
Bu iki kavram kesin olarak tanımlanmamıştır ve günlük hayatta çoğu zaman aynı anlamda kullanılır – iş emri belgesi, iş talimatı veya iş tutanağı gibi. Ancak işletmeler çoğunlukla iki farklı zamanı kasteder:
| Özellik | İş emri fişi | İş fişi |
|---|---|---|
| Ne zaman | iş başlamadan önce – tezgâhta kabulde veya yerinde randevuda | iş sırasında veya sonrasında |
| Üzerinde ne yazar | kimin sipariş verdiği, neyin, ne zamana kadar ve hangi fiyat veya maliyet çerçevesiyle yapılacağı | gerçekte ne yapıldığı: iş süresi, malzeme ve hizmetler |
| Müşteri imzası | işi sipariş eder | uygulamayı ve harcanan emeği onaylar |
| Ne işe yarar | neyin sipariş edildiği – ve neyin edilmediği – konusunda netlik | işin kanıtı ve faturanın temeli |
Birçok küçük işletmede ikisi tek sayfadır: üstte iş emri, altta uygulama. Bu şablon da böyle yapılandırılmıştır. Yalnızca bir kısmına ihtiyacınız varsa diğeri boş kalır – örneğin kısa bir işi ancak sonradan yazıyorsanız.
Şablon, işlerin doğduğu iki yer için düşünülmüştür: Bir müşteri tamir veya işlem için bir şey getirdiğinde tezgâh için ve yerinde işler için, örneğin bir montajda, müşteride küçük bir tamirde veya bina bakım hizmetinde. Yerinde işler için “İş yeri (farklıysa)” alanı vardır.
İş fişinde bulunması gereken bilgiler
| Bilgi | Ne işe yarar |
|---|---|
| İşletme (kaşe), iş numarası, tarih | İşi kimin ve ne zaman kabul ettiği. Numara, iş fişini ve faturayı birbirine bağlar. |
| İş veren: ad veya firma, adres, telefon, e-posta | Sorular, iş bittiğinde verilecek mesaj ve fatura için. |
| İş yeri, farklıysa | İş verenin adresinde çalışılmıyorsa – örneğin kiraya verilmiş bir dairede veya ikinci bir şubede. |
| İş ve açıklama | Ne yapılacağı ve neyin üzerinde, örneğin “Arka kapı kilidini değiştir” veya “Çim biçme makinesi çalışmıyor”. Ne kadar ayrıntılı olursa, neyin sipariş edildiği konusunda o kadar az tartışma çıkar. |
| Tarih, fiyat veya maliyet çerçevesi, kapora | Ne konuşuldu: ne zamana kadar, hangi fiyata ve neyin zaten ödendiği. |
| “İş sipariş edildi” imzası, kabul eden | Müşteri işi onaylar; “Kabul eden” ekipte işi kimin kabul ettiğini gösterir. |
| İş süresi: tarih, başlangıç, bitiş, mola, yapan | Harcanan zamanı belgeler – emeğe göre faturalandırıyorsanız önemlidir. İş birden fazla gün sürüyorsa veya birden fazla kişi çalışıyorsa birden fazla satır. |
| Yapılan işler | Gerçekte ne yapıldığı – iş emrinden farklı olsa bile. |
| Malzeme ve hizmetler: miktar, birim, birim fiyat | Neyin takıldığı veya kullanıldığı, ayrıca yol masrafı gibi götürü ücretler. Fatura bundan oluşur. |
| Fotoğraflar | Öncesi ve sonrası durum. Kâğıtta yalnızca fotoğraf çekildiği notu yer alır – görüntüler başka bir yerdedir. |
| “Uygulama onaylandı” imzası, yapan | Müşteri işleri ve harcanan zaman ile malzemeyi onaylar. Fatura sonradan sorgulanırsa bu sizin kanıtınızdır. |
İş fişi bir faturanın yerini tutmaz – onun temelidir. Bir faturanın hangi zorunlu bilgileri içermesi gerektiğini § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG – Alman KDV Kanunu) düzenler. Formdaki notlar bir ifade önerisidir ve hukuki danışmanlık değildir. Bunları işletmenize göre uyarlayın ve gerekirse kontrol ettirin, örneğin meslek odanız veya bir avukat aracılığıyla.
Kopyalı iş fişi mi – e-postayla kopya mı?
Birçok işletme iş fişini kopyalı takım olarak kullanır: Asıl nüsha işletmede kalır, müşteri kopyayı alır. Buradaki şablon normal bir A4 sayfadır, kopyalı takım değildir. Kopya için iki nüsha yazdırır, imzalı sayfayı fotokopiyle çoğaltır veya fotoğraflarsınız. Gerçek kopyalı takımlara ihtiyacınız varsa, yapıyı matbaanız için örnek olarak kullanabilirsiniz.
Dijitalde kopya kâğıdına gerek kalmaz. Taskly’de müşteri tablette parmağıyla veya QR kodla kendi telefonunda imzalar. Bir e-posta adresi verdiyse iş fişini bağlantı olarak e-postayla alır ve orada görüntüleyebilir, yazdırabilir veya PDF olarak kaydedebilir. Fotoğraflar bu bağlantıda yer almaz, içeride kalır. İş fişi Taskly’de sizde kalır ve gerektiğinde A4 olarak yazdırırsınız.
Kopya kâğıtlı defterin ve tabletin günlük hayatta neye mal olduğu ve kâğıdın ne zaman daha iyi seçenek olarak kaldığı Kopya kâğıtlı defter mi, tablet mi? karşılaştırmasında yer alır.
Taskly’de genel iş fişi
Taskly’de bu şablonun adı “Genel iş fişi”dir; çıktıda “İş fişi” ve alt başlık olarak “İş emri · İş tutanağı” yazar. Her işletme için düşünülmüştür ve şu alanları içerir:
| Bölüm | Alanlar |
|---|---|
| Müşteri | Hitap, ad, soyad, firma, adres, telefon, e-posta |
| İş emri | İş / nesne, açıklama, fiyat, kapora, tarih, kabul eden (kendiliğinden dolar), kabul günü (bugünle önceden doldurulur), yapılan işler |
| İş süresi | Tarih (bugünle önceden doldurulur), başlangıç, bitiş, mola (dakika), yapan (kendiliğinden dolar) |
| Malzeme & hizmetler | Açıklama, miktar, birim ve birim fiyatla kalemler – toplamı Taskly hesaplar |
| Fotoğraflar | Fotoğraflar – tablette çekilmiş veya QR kodla telefondan |
| İmza | Müşteri imzası – tablette parmakla veya QR kodla kendi telefonunda |
Hiçbir alan zorunlu değildir – kaydederken Taskly ad, iletişim, iş ve imzayı bir kez hatırlatır; imza her zaman sonradan alınabilir. Not metni önceden doldurulmuştur – “İş veren, imzasıyla listelenen işlerin yapıldığını ve belirtilen zaman ve malzeme harcamasını onaylar.” – ve değiştirilebilir. Bir alan eksikse, örneğin iş yeri, şablon oluşturucuda eklersiniz veya şablonu başka biriyle birleştirirsiniz.
Taskly’de bir iş fişi böyle işler
- Oluşturun. Şablonu seçin, müşteriyi ve işi girin – klavyeyle veya dikteyle. Daimi müşteriler için iş fişini doğrudan müşteri kartlarından başlatırsınız; iletişim bilgileri o zaman zaten girilmiştir.
- Çalışın. İş süresini, malzemeyi ve hizmetleri girin, fotoğrafları tablette veya QR kodla telefondan çekin. Kalemlerin toplamını Taskly hesaplar.
- İmzalatın. Müşteri parmağıyla imzalar – sizin tabletinizde veya telefonunuzda ya da QR kodla kendi telefonunda.
- Kopya. Müşteri bir e-posta adresi verdiyse iş fişini bağlantı olarak e-postayla alır. Kendi arşiviniz için A4 olarak yazdırır veya PDF olarak kaydedersiniz.
- Hazır ve fatura. “Hazır”a bir dokunuş, müşteri haber alır – e-postayla; SMS, etkinleştirilmiş işletmeler için talep üzerine sunulur. İş emrinden bir fatura oluşturursunuz: Kalemler aktarılır, kapora ödenmiş olarak.
Müşterinin imzalarken ne gördüğünü ve Taskly’nin bununla ilgili neyi kaydettiğini Tablette veya müşterinin telefonunda müşteri imzası sayfası anlatır.
Taskly ayda 19 € veya yılda 190 € (2 ay hediye) tutar, her ikisi de KDV dahil – tek plan, tüm özellikler, her ay iptal edilebilir, yıllık ödemede 12 ayın sonu itibarıyla. 30 gün ücretsiz ve kredi kartı olmadan denersiniz; deneme süresi hiçbir ücret çekilmeden kendiliğinden biter. Verileriniz sonrasında okunabilir ve dışa aktarılabilir kalır. Sınırlar: işletme başına 2 GB depolama ve dosya başına 25 MB. Ayrıntılar Fiyatlar altında.
Taskly ne değildir
Taskly kâğıt iş fişinin ve ona bağlı her şeyin yerini alır: iş emri, imza, fotoğraflar, durum, müşteri için kopya ve iş emrinden fatura. Bordro için zaman takibi, proje veya şantiye yönetimi, yazar kasa veya stok yönetimi Taskly’de yoktur – oto servisleri için parça kataloğu olan bir bayi yönetim sistemi de yoktur. Bunların hepsini tek programda isteyenler, bir zanaatkâr veya sektör yazılımıyla daha iyi hizmet alır.
Tek tek sektörler için şablonlar
Genel iş fişi neredeyse her iş için uygundur. Ancak bazı sektörlerde fişe başka bilgiler de girer:
- Tezgâhta tamir – telefon, bilgisayar, elektronik, bisiklet, saat: eşya, seri veya IMEI numarası, aksesuarlar ve kabuldeki durum. Bunun için Tamir iş emri şablonu ve telefon dükkânları için Telefon tamir iş emri var.
- Oto servisi – plaka, şase numarası, kilometre ve onay tutarı oto servisi için atölye iş emrine girer.
- Yerinde zanaat işleri – elektrik, sıhhi tesisat/ısıtma/klima, boya, marangozluk: Taskly’de bunlar için iş yerli iş tutanakları var; elektrikçide örneğin ölçüm değerleriyle, boyacıda alan ve renk tonuyla.
- Bahçe, bina bakımı ve temizlik – nesne ve işaretlenecek hizmetlerle hizmet tutanakları.
16 şablonun tamamı Sektörler altında. Telefon dükkânları için ayrıca Telefon tamiri için yazılım, oto servisleri için Dijital atölye iş emri, bisiklet atölyeleri için Bisiklet atölyesi için yazılım sayfası var.
İş fişiyle ilgili sık sorulan sorular
İş fişi şablonu gerçekten ücretsiz mi?
Evet. İki imzalı A4 sayfayı – biri iş emri, biri tamamlanan iş için – doğrudan tarayıcıdan yazdırır veya PDF olarak indirirsiniz, kayıt olmadan. Kullanmak, uyarlamak ve kaşe ya da logoyla yazdırmak serbesttir.
İş fişi Word veya Excel dosyası olarak var mı?
Hayır, yalnızca tarayıcıda form ve PDF olarak. İş süresi ve malzeme tabloları kalemle doldurulmak için düşünülmüştür. Hesaplamayı cihaza bırakmak isteyenler için: Taskly’de malzeme ve hizmetler bloğu toplamı miktar ve birim fiyattan kendisi hesaplar, alanları da şablon oluşturucuda değiştirirsiniz – Word veya Excel olmadan.
İş fişi kopyalı olarak da var mı?
Şablon normal bir A4 sayfadır, kopyalı takım değildir. Kopya için iki nüsha yazdırır veya imzalı sayfayı fotokopiyle çoğaltır ya da fotoğraflarsınız. Taskly’de kopya kâğıdına ihtiyacınız yoktur: Müşteri iş fişini bağlantı olarak e-postayla alır ve orada yazdırabilir veya PDF olarak kaydedebilir.
Müşterinin iş fişini imzalaması gerekiyor mu?
Genellikle zorunlu değildir – bir iş sözlü olarak da kurulabilir. Ancak imza sizin kanıtınızdır: Neyin sipariş edildiğini ve müşterinin iş süresini ve malzemeyi onayladığını gösterir. Özellikle emeğe göre faturalandırıyorsanız, saatler veya malzeme sonradan sorgulanırsa bu yardımcı olur. Bu bilgi hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.
Müşteri tablette veya telefonda imzalayabilir mi?
Evet, iş fişleri ve iş emri fişleri için çoğu zaman belirli bir şekil öngörülmemiştir. Özellikle yerinde işlerde bu pratiktir: Müşteri saatleri ve malzemeyi sizin telefonunuzda veya tabletinizde parmağıyla onaylar ya da bir QR kodu tarayıp kendi telefonunda imzalar. İstisnai olarak kanuni yazılı şeklin arandığı yerde bu yeterli olmaz. Bu bilgi hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.
İş fişlerini ne kadar süre saklamalıyım?
Emeğe göre faturalandırıyorsanız, imzalı iş fişi çoğu zaman faturanın temelidir: Saatleri ve malzemeyi belgeler. O zaman onu fatura gibi muhasebe belgesi olarak genellikle sekiz yıl saklarsınız (§ 147 Abgabenordnung – Alman Vergi Usul Kanunu). Yalnızca işi kayda geçirmeye yarıyorsa, müşteri ayıp iddiasında bulunabildiği sürece yine de saklamak faydalıdır – çoğu zaman teslimden itibaren iki yıl, bir yapı üzerindeki işlerde beş yıl (§ 634a BGB – Alman Medeni Kanunu). Fişleriniz için neyin geçerli olduğunu en iyisi mali müşavirinizle netleştirin; hukuki danışmanlık değildir.
İş fişini müşterinin yanında telefonda doldurabilir miyim?
Evet. Taskly telefon, tablet ve bilgisayarda tarayıcıda çalışır – kurulum gerekmeden. Kaydetmek için Taskly’nin internet bağlantısına ihtiyacı vardır. Bağlantı koparsa form doldurulmuş halde kalır ve Taskly yeni bir iş fişini ayrıca cihazda taslak olarak hatırlar. Bağlantı geri gelince kaydedersiniz.
Dijital sürüm ne kadar?
Taskly, işletme başına %19 KDV dahil ayda 19 € tutar – tüm özellikleri içeren tek plan, her ay iptal edilebilir. Yıllık ödemede yılda 190 € – 2 ay hediye – %17 daha uygun; 12 ayı peşin ödersiniz. 30 gün boyunca ücretsiz ve kredi kartı olmadan denersiniz; deneme süresi kendiliğinden biter, hiçbir ücret çekilmez. Sonrasında verileriniz okunabilir ve dışa aktarılabilir kalır – çalışmaya devam etmek için abone olursunuz. Ayrıntılar Fiyatlar sayfasında.
Güncelleme: 30.10.2026 · Taskly, E-Studio, Iserlohn